Adequacy Form
Personnalisez vos formulaires pour collecter des informations en fonction de vos différents besoins.
Ils nous font confiance
Les + d'Adequacy Form
Personnalisez vos formulaires pour collecter des informations en fonction de vos différents besoins.
Capitalisation
Intégrez les données saisies directement dans les modules d'Adequacy
Modèles
Utilisez des modèles de formulaires adaptés aux sujets traités
Personnalisation
Personnalisez vos formulaires selon vos enjeux et entités
KPI
Suivez le remplissage des formulaires pour piloter vos campagnes
Comment minimiser le temps que vous consacrez à recopier ce que vous receptionnez par mail ?
Propulser des formulaires pour collecter des données
Pour automatiser les demandes d’exercice des droits sur votre site internet, ou encore collecter des informations de vos métiers relatives à des nouveaux projets ou encore évaluer la conformité de vos sous-traitants, les formulaires vous permettent de centraliser et de réintégrer directement les informations obtenues dans Adequacy.
Registre simplifié
Adequacy vous accompagne dans la personnalisation et la mise à disposition du plus grand nombre, un formulaire simplifié sur votre intranet pour identifier et qualifier des nouveaux traitements. Le registre simplifié est personnalisable à votre contexte et aux collaborateurs de votre organisation et vous permet d’alimenter automatiquement votre registre à partir des fiches de traitement renseignées.
Cette démarche vous permet d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs dans la démarche de conformité de votre organisation et assurer suivi des fiches de traitement renseignées avant leur intégration à votre registre d’activité.
Sous-traitant
Adequacy vous accompagne dans la personnalisation d’un formulaire à destination de vos sous-traitants afin d’alimenter automatiquement les mesures de sécurité appliquées par vos différents sous-traitants et assurer le suivi des évaluations réceptionnées avant leur intégration au sein de vos ressources.
Privacy by Design
Adequacy vous accompagne dans la qualification de vos projets dès la la conception pour optimiser la prise en compte de la protection des données au sein de votre organisation. Vous pouvez ensuite alimenter automatiquement les fiches de traitements à partir des informations collectées lors de vos qualifications et assurer le suivi des qualifications réceptionnées avant leur intégration au sein de votre registre.
« Ce que l’on souhaitait, c’était avant tout une solution française ou européenne, puisque OVHcloud défend la souveraineté numérique européenne. Adequacy s’est révélé être un outil simple qui nous permet vraiment d’avoir une gouvernance industrialisée et d’avoir toutes les informations dont on a besoin en un seul coup d’œil et qui nous permettait aussi en cas de contrôle de sortir un registre efficace et complet aux autorités de contrôle. »
« On a été obligé de se rendre à l’évidence qu’il nous fallait nous appuyer sur des experts à la fois juridiques, mais aussi en termes d’outils. Quand on parle de protection des données, que l’on soit dans la loi chinoise, mexicaine ou européenne, on a un langage commun. Choisir un outil développé pour la mise en conformité nous permet de nous rassurer en cas de contrôle et de répondre de manière plus sereine aux autorités. »
« On a trouvé d’Adequacy était un logiciel ouvert et flexible, c’est-à-dire qu’on peut remplir des champs libres, on n’est pas contraint pas tes champs pré-faits. Il nous permet de partager de l’information dans la communauté « conformité », la communauté « privacy », où une fiche de traitement qui est faite en France peut être utilisée à l’internationale et vice-versa. Donc avoir cet outil centralisé avec des langues différentes qu’on peut changer, qu’on peut partager, ça nous amène une efficacité plus importante en transversalité et surtout un aspect collaboratif. »
Découvrez Adequacy
Découvrons ensemble comment Adequacy s’adapte à votre réalité terrain.