REGISTRE DES TRAITEMENTS

Créez et automatisez la gestion de votre registre des traitements (RT/ST)

Harmonisez vos pratiques et faites de votre registre la pierre angulaire de votre conformité.

Laissez-vous guider par un registre accompagné pour cartographier vos traitements de données à caractère personnel.

Que vous soyez responsable de traitement ou sous-traitant, votre registre n’est pas simplement une liste statique, c’est aussi un outil dynamique.

Les + du registre deS traitementS

KPI

Appuyez-vous sur les indicateurs de complétude et de fraîcheur de données pour piloter et maintenir la conformité de votre organisation dans le temps

Centralisation

Organisez et structurez votre registre, selon votre rôle de responsable de traitement ou sous-traitant, et selon des axes juridiques (entités), organisationnels (structures) et fonctionnels (domaines). Répertoriez et décrivez l’ensemble de vos activités de traitement, en vous appuyant sur des modèles sectoriels.

Un format pédagogique

Adapté aux non-experts, le format accompagné structure la démarche et rend les notions accessibles. L’utilisation et la compréhension par tous sont facilitées.

Gain de temps

Accélérez le processus grâce à des assistants de saisie et à une alimentation automatique à partir de nombreux référentiels disponibles. Vous saisissez l’information une fois et garantissez la qualité des données !
Grâce à notre option Legacy, partagez vos fiches de traitement modèles sur vos filiales et sur vos clients si vous êtes DPO externe, et propagez les données mises à jour.

Assistant AIPD/PIA

Pas d’inquiétude, vous êtes alertés de la nécessité de réaliser une Analyse d’Impact relative à la Protection des Données (AIPD/PIA) sur votre traitement. Gagnez ensuite du temps avec la génération automatique de votre analyse d’impact, et les mises à jour de données intégrées entre le traitement et l’analyse de risques.

Collaboratif

Avec un outil de gestion des tâches embarqué, des dispositifs d’alertes et notifications, impliquez l’ensemble de vos collaborateurs et de vos référents dans la démarche de recensement et de description des traitements. La démarche de conformité devient une action collective, favorisant une culture d’organisation axée sur la responsabilité et la transparence.

En pratique, une fiche de registre doit donc être établie pour chacune de ces activités.

Ce registre doit comporter le nom et les coordonnées de votre organisme ainsi que, le cas échéant, de votre représentant, si votre organisme n’est pas établi dans l’Union européenne, et de votre délégué à la protection des données si vous en disposez.

En outre, pour chaque activité de traitement, la fiche de registre doit comporter au moins les éléments suivants :

• le cas échéant, le nom et les coordonnées du responsable conjoint du traitement mis en œuvre
• les finalités du traitement, l’objectif en vue duquel vous avez collecté ces données
• les catégories de personnes concernées (client, prospect, employé, etc.)
• les catégories de données personnelles (exemples : identité, situation familiale, économique ou financière, données bancaires, données de connexion, donnés de localisation, etc.)
• les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, y compris les sous-traitants auxquels vous recourez
• les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale et, dans certains cas très particuliers, les garanties prévues pour ces transferts ;
• les délais prévus pour l’effacement des différentes catégories de données, c’est-à-dire la durée de conservation, ou à défaut les critères permettant de la déterminer
• dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles que vous mettez en œuvre

ILS NOUS FONT CONFIANCE