Médiathèque
Documentez les actions de conformité
Conformez-vous au principe d’accountability et insérez les pièces jointes nécessaires pour documenter vos activités.
Profitez d’une gestion documentaire intégrée et répondez à l’exigence de l’Art.5 du RGPD.
Optimiser la conformité juridique de votre organisation
Partout dans la solution, ajoutez une pièce jointe pour documenter votre chemin de conformité.
Comment assurer une gestion sécurisée
de votre base documentaire ?
de votre base documentaire ?
→ Preuves de conformité
Documentez les activités de traitement, les activités courantes et les analyses de risque, fournissant ainsi des preuves tangibles de conformité pour votre entreprise.
→ Fluidifier les processus de documentation
Vous pouvez mettre en place une API ou notre formulaire « Sollicitation » pour intégrer directement dans Adequacy les sollicitations provenant d’une saisie externe.
→ Démarche organisée
Organisez efficacement vos documents génériques, contractuels, procédures, justificatifs, justificatifs d’exercice de droit et pièces d’identité, facilitant ainsi la gestion et la recherche des informations pertinentes pour votre conformité.
→ Mise en valeur du travail du DPO
Simplifiez l’ajout de nouveaux documents et le téléversement de documents existants à partir de chaque module et chaque information à justifier. Vous pouvez également ajouter facilement de nouveaux documents directement depuis la médiathèque, accélérant ainsi la gestion et l’accès à vos informations de conformité.
→ Mesurer l’accountability
Bénéficiez d’indicateurs documentés de l’accountability des traitements ainsi que des mesures, permettant une évaluation claire et transparente de votre conformité et de vos actions dans le cadre de la gestion des données.
→ Sécuriser la documentation
Notre médiathèque offre une sécurité maximale pour vos documents. Téléversez des fichiers dans tous les formats et gérez les droits d’accès.
Les + de la Médiathèque
Simplicité d’usage
Utiliser la médiathèque est un jeu d’enfant.
Gestion intégrée
Profitez d’une gestion documentaire intégrée et respectant la gestion de la confidentialité.
Dispositif de purge
Nous assurons la conservation des données avec un archivage approprié et une purge paramétrable, garantissant la confidentialité des informations sensibles.
Connectée
Intégrez votre GED à Adequacy pour une efficacité optimale.
Découvrez l’outil technologique qui valorise
vos données et votre métier
« Simple, souple et nécessaire ! »
